在现代科技快速发展的促进下,互联网的普及与实用性得到更明显的体现。在此基础上,更多的企业希望通过互联网来帮助其解决传统方法难以解决的问题。如跨国(或跨地域)公司,希望各子公司间的财务信息能及时反应到其管理者的手中,或管理者能随时随地查阅到所需要的信息。
3Give高级会计系统以大型数据库Sybase为基础,以三层结构组件开发和web技术为核心技术,并借助从服务器到互联网的一整套防侵入安全解决方案,从根本上保证财务系统的实用性和安全性,在客户端实现了零安装,使您无论身在何处都可以随时随地把握公司的财务脉搏。3Give高级会计系统适用于各类中小型公司、非盈利单位组织进行全套账务处理的需要,并提供了比较强大的管理会计功能。本系统不同于一般的财务管理软件,它能够在同一界面下完成简体中文、繁体中文、英文的转换,极大的满足了各跨地域使用者的需求。
::适用性::
高级会计系统对会计信息的公开性依据有关各国会计法规进行了相应的定义,同时也适用于国际性的企业。高级会计系统符合多个主要工业国其中包括中华人民共和国的会计法规的有关规定.
集成性
高级会计系统的集成性确保了会计信息能够满足自动更新的要求。当用户在应收模块处理业务时,例如发票的登记,这些业务所引起的财务上的变动将立即自动地记入总帐会计。高级会计系统充分考虑了关于公司和财政方面的法规。
::关于各类凭证的原则::
在高级会计系统中发生的所有业务都将依据凭证的有关规定记帐。这种规定将保证从资产负债表到每一张凭证的审计线索。在用户完成记帐之后,可以立即看到该凭证。用户也可以立即对资产负债表和损益表进行分析,当然,这一切都是清晰准确地显示在您的计算机屏幕上。
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会计科目表::
总分类帐会计核算所使用的会计科目表既可以用于单个的公司,也可以运用于整个集团公司。如果高级会计系统必须同时满足跨国公司和特定国家的法规的要求,用户可以分别定义会计科目表,保证财会方面的功能。高级会计系统提供的样板会计科目表可以使用户方便地实现这方面的功能。当然,用户也可以重新创建一个会计科目表。
货币
为了满足许多国家对货币法规的要求,高级会计系统允许用户同时使用多达三种货币同时进行相互结算。所有的业务处理均以记帐本位币记入帐本。
3Give高级会计系统提供了自动处理有关外币评估、信息分类以及应收帐款到期处理的功能。这些将对用户的月末和年终结算有很大帮助。
::资产负债表::
高级会计系统可以根据不同的类型,维护不同的资产负债表:
_试算平衡表(科目余额清单)
_简要资产负债表
_标准资产负债表
_比较资产负债表
::损益表::
高级会计系统可以根据不同的类型, 维护不同的损益表:
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标准损益表:可以分月,分季度或年度等不同格式显示;
_比较损益表:可与本年度累计,上一会计期间,上年度累计,上年度同期,预算等比较。
::明细分类帐::
在财会子系统内,总分类帐同样能够与明细分类帐紧密连接。所有与明细分类帐中借方和贷方科目(包括固定资产模块)有关的业务,均会同时反映到总分类帐和资产负债表上。因此,明细分类帐与总分类帐之间总是一致的。
::应收帐款::
应收帐款模块是在高级会计系统中对客户帐户进行监测与控制的模块。
在此模块中,帐户分析、示警报告、逾期清单等功能,都使用户可以方便地处理客户未清款项。在收款时,用户可以简便的选择所有需结算的单据,直接输入结算金额,即可完成结算,且提供了余额直接转入预收款功能。
::应付帐款::
高级会计系统的应付帐款模块对所有供应商的财会数据进行管理。
在此模块中,帐户分析等功能都使用户可以方便地处理未清款项。在付款时,用户也可以简便的选择所有需结算单据,直接输入结算金额,即可完成结算,且提供了余额直接转入预付款功能。
::固定资产会计核算::
高级会计系统的固定资产管理模块能涵盖在法定报表和对资产价值的评估方面的要求。能处理资产的购置、废弃、转移和折旧等业务的输入、计算和处置。系统提供了灵活的功能使用户可以对资产进行不同方式的折旧。 |
易学易用,操作方便、速度快
由于系统使用时,不用刷新页面就可直接做数据的有效性判断和提交数据到后台服务器,从而从技术上提高了本系统在互联网上运行时的整体速度。本系统的模块化及规范性程度高,在一个模块中聚合了多种功能,而且每个功能模块的操作方法基本相同,您只要会操作其中的一项功能,其他的功能就可以融会贯通,从而完成全部的工作。使一个计算机知识、会计知识都比较缺乏的用户都能够顺利的操作本系统完成相应的工作。
高度自动化
本系统自动化程度高,对您日常发生的一些业务资料,您只要录入其基本的单据资料,“会计凭证的生成、计提折旧、汇兑调整、期末结帐、帐簿与报表”等等都可以由系统自动完成。节约了您的时间,提高了您的工作效率,且相当程度上减少了您自行录入出错的可能性。
强大的无限层链接查询功能
本系统提供了报表→帐簿→会计凭证(业务资料)完整的无限层链接查询功能,可将业务数据查到最底层。您可以根据相应的报表直接查询到它所属的帐簿,并可从该帐簿查询到相应的会计凭证或业务单据资料,极大地提高了您的工作效率。
完善的往来帐管理功能
本系统针对您公司的各种应收、应付帐款等往来款项,提供了统一的管理模式,使您能够及时对往来帐款的发生与核销进行管理,随时输出帐龄分析表及往来对帐清单,并可查询到相应的原始业务单据,完善了管理会计的功能。
功能强大的会计报表系统
本系统提供了内容丰富、功能全面的会计报表(如资产负债表、损益表销售报表、采购报表、固定资产报表、预算报表等等),从不同的角度满足您的需要,即使的反映了公司的财务状况,以便您能更好的进行财务预测、分析与决策,加强公司的财务管理控制,提高了会计的管理功能。
多币别核算、多种会计期间设置模式
本系统根据实际的工作需要,提供了多币种的核算功能,您可在同一科目下设置多币种管理,进行多币种的核算,并在期末自动进行汇兑调整。本系统提供了多种会计期间设置模式,除了系统默认的公历时间会计年度的设置方式外,还给您提供了各种不同的会计期间设置模式(例如从本年10月1日到次年9月底为一会计年度)。
严密的会计监控体系
本系统中业务与业务之间、业务与帐务之间数据共享,高度集成,再加上完整的权限控制机制,使整个系统形成了一个严密的监控和管理体系。
支持多语言操作
为适应不同国家(或地区)的用户使用本系统,我们提出了多语言的设计概念。基于市场需求, 本系统能够在同一界面下完成简体中文、繁体中文、英文的转换,为不同用户提供了友好的选择。
方便灵活的Excel输出功能
本系统增设了方便灵活的Excel输出功能,解决了目前同类产品大都未能很好解决的帐表打印输出问题。即凡涉及到有列表需要输出的,您均可输出到Excel 文档中,然后在Excel文档中根据您的需要对其进行任意编辑,其操作对本系统. |
一、功能概述
高级会计系统向您提供一整套强而有力的应用模块。
1) 基础资料: 由客户/供应商资料、地区资料、货币资料、科目资料、常用摘要、员工部门资料、银行资料等功能组成。
2) 应收模块:由应收帐款登记(即发票登记)、应收帐款结算、应收票据结算、应收帐款变更及应收/销售报表等功能组成。
3) 应付模块:由应付帐款登记(即发票登记)、应付帐款结算、应付票据结算、应付帐款变更及应付/销售报表等功能组成。
4) L/C模块:由出口L/C管理、进口L/C管理组成。
5) 固定资产:由固定资产分类、资产增加、减少、记提折旧及资产报表等功能组成。
6) 总帐会计:由凭证处理、过帐、预算管理、月/年结帐管理及财务报表组成。
总帐会计部分是整个财务子系统的核心部分,所有其他模块所产生的财务数据,都将集成到该模块进行处理。
7) 系统维护:由用户管理、会计日历设置、会计期间变更等功能组成。
8) 初始化模块:由应收/应付明细、固定资产明细及科目余额初始化等功能组成。
二、基础资料模块
本模块是您今后处理公司日常业务的基础,您可以在启用帐套前预先设置一部分,以方便日后的工作;以后,随着公司业务的需要,您可以随时对其进行编辑(只要符合本系统的要求,增加、修改、删除均可)。
1) 公司部门:建立与维护公司的部门资料信息;
2) 员工资料:本系统的员工资料为您提供了比较详尽的员工个人资料,方便公司在今后根据工作的需要,随时查询员工资料,合理安排工作;
3) 业务地区:建立与维护所涉及的业务地区信息,本系统提供了地区分级的功能,在业务过程中,您可根据需要随时查询某地区或其下属地区的业务情况;
4) 客户与供应商:建立与维护客户与供应商的信息。本模块提供了客户与供应商分级的功能,可以根据用户需要,比较全面的反映集团公司母公司,或其子公司的业务情况;
5) 银行资料:主要有银行基本信息及银行额度管理部两部分,只在L/C模块使用;
6) 币别:本模块设置币别代码,币别名称,汇率;
7) 会计科目:本模块设置了资产、负债、权益、损益五类会计科目,根据需要,您可随时增加一级科目或某明细科目;
8) 凭证类别:在此模块中,您可根据公司需要,设置您所需要的凭证类别;
9) 常用摘要:本模块为您提供了一个摘要库,您可以预先将摘要库的内容编辑好,并保存起来,您在录入会计凭证时,能方便快捷地输入代码助记符,即可显示凭证信息;
10) 发票类别:主要录入发票类型;
11) 固定资产卡片类别:本模块定义了固定资产的类别、对应的折旧费用科目名称,各类固定科目的残值率,以方便您对固定资产进行管理;
12) 固定资产变动类别:公司的固定资产增加和减少,有各种各样的方式,为了对各种增减方式进行归类汇总,特设置本模块供您使用;
13) 固定资产使用类别:公司的固定资产按使用情况分类,可以有各种各样的使用状况,而固定资产使用状况,是计提固定资产折旧的重要条件,为了使您在固定资产卡片录入时,更加方便、快捷的选用,系统为您提供了本模块。
三、应收帐款模块
本模块为您提供了比较完善的销售管理功能,只要是您公司与客户之间发生的一些业务,都可在本模块进行操作。具体包括应收凭单录入、预收记录、收款记录、退款记录、应收变动记录以及各自的查询、修改、删除功能。
1) 应收帐款登记:用于录入您向客户销售产品后的开单(发票或收据等)过程;
2) 应收帐款维护与结算:包含帐款维护、帐款结算、票据结算、帐款变更等;
3) 应收帐款结算查询:包含所有结算数据之维护操作;
4) 应收帐款帐簿/报表:提供了应收帐款帐簿、帐龄分析、销售统计/分析型报表等。
四、应付帐款模块
与“应收”模块简介相对应,所不同的是,所发生的业务是您公司与供应商之间的采购业务。
五、L/C管理模块
本模块了提供出口L/C,进口L/C登记与查询功能。
1)出口L/C:提供出口L/C登记与查询功能;
2)进口L/C:提供进口L/C登记与查询功能。
六、固定资产模块
本模块提供了固定资产管理中所需的编码、类别、折旧方法等各种信息;系统能够自动处理有关固定资产的增减变动业务对应的帐务处理;系统能够自动按照固定资产的使用情况计提折旧;系统能够提供各种固定资产报表,包括增加记录、减少记录、录入工作量、计提折旧与取消计提折旧等。
1) 增加记录:如果您选择固定资产核算模块来核算公司的固定资产,则所有新增加的固定资产都必须在此录入;
2) 减少记录:减少记录与增加记录相对应;
3) 录入工作量:当公司的某固定资产选用“工作量法”计提折旧时,则在每期计提折旧之前,您必须录入该固定资产当期的工作量;
4) 计提折旧:本系统严格按照会计有关准则规定的折旧方法计提折旧,系统将对所有应计提折旧的资产自动计量本会计期间的折旧并产生相应的折旧凭证;
5) 取消计提折旧:如果您在完成计提折旧的工作以后,需要修改固定资产模块中的相关内容,则须先通过“取消计提折旧”的功能,将已产生的折旧凭证删除,方可进行相关的操作。
七、总帐模块
本模块包括凭证录入、凭证维护/过帐、汇兑调整、期末结帐、期末结帐取消。
1) 凭证录入:本模块提供与手工处理相似的凭证格式供您录入凭证信息;
2) 凭证维护/过帐:按条件查询出范围内的会计凭证,然后进行修改、删除、过帐、批过帐/反过帐;
3) 汇兑调整:本模块一般在每个会计期末做一次,汇兑调整后,系统将自动产生一张汇兑调整凭证,并将凭证号显示在界面上供您查询;
4) 期末结帐:运行此功能时,系统将自动转入下一个会计期间,您可以开始下一个会计期间的会计核算,年末结帐则需结转该会计年度各个会计科目的余额;
5) 期末结帐取消:运行此功能系统会自动倒帐一个月,且变更当前期间到前一个月,便于用户对有关资料运行即时修改。
6) 预算管理:本模块提供了比较灵活完善的预算管理功能,您可以在任意期间内对任意项目进行预算,并可根据您的预算资料生成相应的预算报表。
7) 财务帐簿/报表:本章包括普通日记帐、明细分类帐、总分类帐、试算平衡表、资产负债表、损益表等。
八、系统维护模块
本模块包括会计日历设置、会计期间变更及用户管理等模块。
1) 会计日历设置:设置启用本会计系统的会计年度及会计期间数,在一年中具体各会计期间的起始、结束日期;
2) 会计期间变更:重新指定当前所操作的会计期间而不需退出系统,方便本月未结帐前录入次月数据。
3) 用户管理:本模块包括注册、删除用户,用户对该系统各模块的操作授权,用户密码更改等等。
九、初始化设置模块
本模块包括应收初始化设置→应付初始化设置→ 固定资产初始化设置→期初余额设置等内容。
1) 初始数据设置:包含应收、应付余额、固定资产及科目汇总余额设置与验证;
2) 帐套参数设置:用于设置您公司的本位币、启用帐套日期以及其他资料,您在帐务初始过程全部完成检查无误后,可以启用此模块开启帐套。 |
本系统直接在互联网中运行,终端用户只需能连接到互联网即可使用,所以对终端用户硬件与软件方面要求不高,满足以下基本条件即可:
1 最低硬件要求
1.1 普通486以上PC;32M或以上内存;800x600像素或以上彩色显示器
1.2 能稳定,高速连接互联网,建议使用宽带/ADSL等高速网络连接
2 最低软件要求
2.1 能正常运行IE5.0或以上游览器,建议使用IE6.0.26或最新版本
2.2 若需用使用EXCEL转换功能,则需要安装EXCEL 97/2000/XP或更高版本 |
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